מזכירה וירטואלית לעורכי דין שעונה לכל פנייה בעברית, גם כשאתם בבית המשפט

לקוח פוטנציאלי שלא קיבל מענה כבר מתקשר לעורך הדין הבא ברשימה.

Link Voice הוא סוכן AI קולי בעברית שעונה לטלפון של המשרד 24/7, מסנן פניות רלוונטיות, אוסף את פרטי הפנייה וקובע פגישת ייעוץ ביומן. גם כשאתם בדיון, בבית המשפט או בפגישה עם לקוח. קול אנושי, מבין עברית, שומר על דיסקרטיות מלאה.

נסו את Link Voice חינם, בלי כרטיס אשראי

פותח בישראל · תמיכה בעברית · חשבונית מס · סודיות ודיסקרטיות · בלי החלפת מספר טלפון

הכאב: למה משרד עורכי דין מפסיד לקוחות בטלפון

כל פנייה שלא נענתה היא תיק שהלך למתחרה.

לקוח פוטנציאלי שמחפש עורך דין נמצא ברגע של לחץ: תביעה שהגיעה, פיטורים, סכסוך, מכתב התראה. הוא מתקשר, ואם אף אחד לא עונה הוא לא משאיר הודעה. הוא פשוט מתקשר לעורך הדין הבא בגוגל. הפנייה הזו, ששווה אלפי שקלים בשכר טרחה, נעלמת בשקט.

המציאות במשרד עריכת דין מקשה על מענה רציף:

• שיחות נכנסות בזמן דיון או בבית המשפט. אסור שהטלפון יצלצל, אבל גם אסור לפספס פנייה חדשה.
• רוב הפניות לא רלוונטיות. שאלות כלליות, ספקים, שיחות שיווק. אתם משלמים בזמן יקר רק כדי לסנן.
• מזכירה אנושית עולה הון. משכורת, מעסיק, חופשות ומחלות, ועדיין עונה רק בשעות העבודה, ולשיחה אחת בכל פעם.
• דיסקרטיות היא חובה. לקוח שמספר על סכסוך אישי או על תביעה רוצה להרגיש שהוא מדבר עם גורם רציני וסודי, לא עם תא קולי.

הבעיה היא לא היכולת המשפטית שלכם. הבעיה היא שאי אפשר לענות לכל פנייה, כל הזמן, בלי לפגוע בעבודה המשפטית עצמה.

איך זה עובד, בשלושה צעדים

בלי טכנאי, בלי שינוי בהתנהלות המשרד.

1. מחברים את מספר המשרד

מפנים את השיחות שלא נענות, או את כל השיחות, ל-Link Voice. שומרים על אותו מספר משרד, אותו מיתוג. ההגדרה לוקחת דקות.

2. מגדירים את כללי הסינון

אתם מגדירים אילו תחומים המשרד מקבל (דיני עבודה, נדל"ן, אזרחי, משפחה וכו'), אילו פניות מצדיקות פגישת ייעוץ, ומה לומר ללקוח. הסוכן מדבר בקול אנושי, מבין עברית, ומייצג את המשרד בדיוק כפי שתרצו.

3. הסוכן עונה, מסנן וקובע פגישה

מכאן הסוכן עונה לכל פנייה בעברית טבעית, מזהה אם הפנייה רלוונטית, אוסף את הפרטים החשובים, וקובע פגישת ייעוץ ישירות ביומן. אישור הפגישה נשלח ללקוח בוואטסאפ, ואתם מקבלים סיכום נקי של כל פנייה.

6 יתרונות למשרד עורכי דין

1. שום פנייה לא הולכת לאיבוד

כל מתקשר מקבל מענה אנושי ומקצועי בשנייה הראשונה. גם ב-22:00, גם בשבת, גם כשכל המשרד בדיון.

2. סינון פניות רלוונטיות

הסוכן מבדיל בין לקוח פוטנציאלי אמיתי לבין שיחת שיווק או שאלה שלא בתחום. אתם מקדישים את הזמן רק לפניות ששוות פגישה.

3. ROI ברור: שווי של לקוח אחד

תיק בודד בדיני עבודה, אזרחי או נדל"ן שווה לרוב אלפי עד עשרות אלפי שקלים בשכר טרחה. Link Voice עולה שבריר מזה לחודש, ולקוח אחד שלא פספסתם מכסה את העלות השנתית.

4. עלות קבועה מול מזכירה אנושית

₪/חודש קבוע, בלי משכורת, מעסיק, חופשות או מחלות. הסוכן עונה ל-24 שעות ביממה ולכמה שיחות במקביל, דבר שמזכירה אנושית אחת לא יכולה.

5. דיסקרטיות וסודיות מלאה

פרטי הפנייה נשמרים מאובטחים ומשמשים רק את המשרד. הלקוח מרגיש שהוא מדבר עם גורם רציני, לא עם תא קולי.

6. אתם תמיד בתמונה

אחרי כל שיחה אתם מקבלים סיכום מסודר: מי התקשר, באיזה נושא, ומה נקבע. בלי לשבת ליד הטלפון.

שיחה לדוגמה

סוכן Link Voice: משרד עורכי דין כהן ושות', שלום. אני העוזרת הדיגיטלית של המשרד. איך אפשר לעזור?

מתקשר: שלום, קיבלתי תביעה אזרחית מחברה שטוענת שאני חייב לה כסף, ואני צריך עורך דין שייצג אותי.

סוכן Link Voice: אני מבינה, זה בהחלט בתחום שהמשרד מטפל בו. כדי שעורך הדין יוכל להתכונן לפגישה, באיזה סכום מדובר בתביעה, ועד מתי אתם צריכים להגיש כתב הגנה?

מתקשר: מדובר על קצת מעל 80 אלף שקל, ויש לי 30 יום מהיום להגיש הגנה.

סוכן Link Voice: מצוין, רשמתי. בגלל הלוח זמנים של כתב ההגנה, כדאי לקבוע פגישת ייעוץ בהקדם. יש לי מקום פנוי מחר ב-10:00 או ביום חמישי ב-14:00. מה נוח לכם?

מתקשר: מחר בעשר מצוין.

סוכן Link Voice: קבעתי לכם פגישת ייעוץ למחר ב-10:00 במשרד. אשלח אישור עם הכתובת בוואטסאפ. כדאי להביא את כתב התביעה וכל מסמך שקיבלתם. אפשר עוד שם מלא ומספר ליצירת קשר?

מתקשר: דוד לוי, 050-1234567.

סוכן Link Voice: תודה דוד. הכול נשמר באופן חסוי, ועורך הדין יקבל את כל הפרטים לפני הפגישה. נתראה מחר ב-10:00.

הפנייה סוננה כרלוונטית, הפרטים הקריטיים נאספו, ופגישת ייעוץ נקבעה. בלי שעורך הדין נאלץ לעזוב את הדיון.

תפסיקו לפספס לקוחות בזמן שאתם בדיון

כל פנייה שלא נענתה היא תיק שהלך למתחרה. תנו ל-Link Voice לענות, לסנן ולקבוע פגישות ייעוץ. בעברית, בדיסקרטיות מלאה, מסביב לשעון.

נסו חינם, בלי כרטיס אשראי

פותח בישראל · תמיכה בעברית · חשבונית מס · סודיות מלאה